Nous améliorons CrescendoW chaque jour pour simplifier votre quotidien professionnel.
Attestation fiscale annuelle
L'obligation des services à la personne, générée par élève avec le récapitulatif des sommes versées.
Facturer en un clic
Les ateliers d'un mois deviennent une facture par élève, et la préparation mensuelle en prépare les brouillons pour vous.
Avoirs et impayés
La seule correction légale d'une facture déjà transmise, et la liste de ce qui reste à encaisser.
Boîte à idées
Proposez ce qui vous manque et votez : ce que la communauté réclame le plus est développé en premier.
Pour tous les professionnels
Une plateforme qui s'adapte à votre métier
Personnalisez l'interface selon votre profession. Vos clients deviennent des patients, élèves ou consultants. Vos rendez-vous deviennent des cours, des séances ou des consultations.
Cette page est écrite avec les mots des artistes et créatifs — c'est le même réglage qui attend votre espace. Élèves, clients, patients, consultants… cours, séances, consultations, projets… L'outil s'adapte à vous, pas l'inverse.
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin
Une plateforme complète pour gérer votre activité de A à Z
Nouveau
Agenda Unifié
Une expérience visuelle repensée. Basculez instantanément entre vue Liste, Semaine ou Mois avec un design épuré et professionnel.
Design "Planning" haute précision
Navigation fluide par glissement
Gestion des élèves
Créez des fiches complètes pour chaque élève avec coordonnées, type de déclaration, historique et notes personnelles.
Fiches élèves détaillées
CESU, factures, autres déclarations
Optimisé
Gestion des Packs
Suivez la consommation des forfaits de vos élèves en temps réel. Déduction automatique, alertes de renouvellement et visibilité totale.
Décompte automatique des séances
Tableau de bord des packs actifs
Espace élève
Offrez à vos élèves un accès personnalisé pour consulter leurs ateliers, paiements et instructions. Fini les questions répétitives !
Accès sécurisé personnalisé
Réduction des questions
Pilotage
Tableau de Bord Actif
Actions rapides pour planifier, encaisser ou inscrire un élève. Retrouvez vos prochains ateliers et vos derniers revenus en un clin d'œil.
Barre d'actions rapides
Récapitulatif financier live
Sécurité & Confidentialité
Vos données sont sécurisées et chiffrées. Hébergement en Europe. Conformité RGPD garantie.
Données chiffrées
Conforme RGPD
L'outil en images
Voyez exactement ce que vous obtenez
Toutes ces captures viennent de l'application, pas d'une maquette. C'est l'écran que vous aurez après votre inscription.
Agenda
Votre planning de ateliers, en liste ou en calendrier
Chaque atelier porte l'élève, la durée, le montant, le type de déclaration et son état de paiement. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui a été fait, ce qui reste à encaisser et ce qui arrive.
Vue calendrier ou vue liste, au choix
Filtres par élève, par statut, par période
Un atelier terminé se marque payé en un clic
Annulations et absences suivies à part
Élèves
Une fiche par élève, avec tout son historique
Coordonnées, ateliers passés, forfaits en cours, contrats signés, factures : tout ce qui concerne un élève se trouve au même endroit, sans avoir à le chercher ailleurs.
Historique complet des ateliers
Suivi des forfaits et des séances restantes
Contrats signés consultables depuis la fiche
Portail en ligne pour que l'élève consulte son suivi
Tarifs
Vos tarifs à l’unité et vos forfaits
Définissez un tarif horaire, un forfait de dix séances, ou les deux. Le montant se reporte automatiquement sur chaque atelier, et les séances d’un forfait se décomptent toutes seules.
Tarifs à l’unité et forfaits multi-séances
Décompte automatique des séances consommées
Type de déclaration défini par tarif
Le montant se reporte sur l'atelier et la facture
Facturation
Des factures conformes, envoyées en un clic
Numérotation sans trou, mentions légales obligatoires, échéance calculée depuis vos conditions. Vos coordonnées ne se saisissent qu’une fois et se reportent sur chaque facture.
Numérotation continue, conforme à la réglementation
Brouillon modifiable, facture émise verrouillée
Envoi à l'élève par email, avec un lien pour l’imprimer
Mention de TVA et numéro SAP repris automatiquement
Le document
Ce que l'élève reçoit
Votre identité, votre SIRET, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous êtes en franchise, et votre numéro de déclaration services à la personne — celui qui ouvre le crédit d’impôt à votre élève.
Imprimable ou enregistrable en PDF depuis le navigateur
Consultable par l'élève sans créer de compte
Mentions manquantes signalées avant l’envoi
Identité figée à l’émission : un document émis ne bouge plus
CESU déclaratif
Le récapitulatif mensuel à donner à chaque élève
En CESU déclaratif, c’est l'élève qui déclare sur cesu.urssaf.fr, en tant que particulier employeur. Il lui faut deux chiffres : les heures travaillées et le salaire net versé. Ils sont calculés pour chacun, chaque mois.
Un récapitulatif par élève, jamais additionné entre eux
Seuls les ateliers réellement payés sont comptés
Les ateliers non réglés sont signalés à part
Imprimable pour être remis tel quel
Statistiques
Ce que vous avez réellement gagné
Revenu, nombre de ateliers, heures d'atelier, répartition par type de déclaration. De quoi préparer une déclaration ou simplement savoir où en est votre activité.
Évolution du revenu sur la période choisie
Répartition entre CESU, facture et autres
Heures d'atelier et nombre de ateliers
Suivi des encaissements et des impayés
Page Pro
Votre site vitrine, et la réservation en ligne
Une adresse à vous, à donner à vos futurs élèves : photo, présentation, disciplines, tarifs, avis, et vos créneaux disponibles réservables directement.
Lien personnalisé, couleur d’accent au choix
Prestations avec prix à l’heure comparable
Réservation en ligne sur vos disponibilités réelles
Optimisée pour le partage et les moteurs de recherche
Contrats
Des conventions signées en ligne
Rédigez une convention depuis un modèle, envoyez-la, l'élève la signe en ligne. La signature est horodatée et conservée avec le document.
Modèles réutilisables
Signature en ligne, sans imprimante
Date, heure et trace de la signature conservées
Contrats archivables, brouillons supprimables
Marketplace
Un catalogue qui vous amène des élèves
Publiez une annonce et des élèves qui ne vous connaissent pas vous trouvent en cherchant une discipline ou une ville. La commission du catalogue ne porte que sur ces réservations-là : suivre et facturer vos propres élèves ne coûte rien.
Gratuit : rien à payer pour apparaître
Commission uniquement sur les réservations reçues par le catalogue
Vous choisissez d’y figurer ou non, à tout moment
Avis vérifiés : seuls les élèves ayant réservé peuvent noter
Espace élève
Vos élèves consultent leur suivi eux-mêmes
Chaque élève dispose d’un accès à son propre suivi : ateliers passés et à venir, montants, forfaits restants, contrats signés. Autant de questions qui ne vous sont plus posées par message le dimanche soir.
Ateliers passés et à venir, avec montants et tarifs
Forfaits et séances restantes
Contrats signés et factures consultables
Accès que vous ouvrez et refermez quand vous voulez
Personnalisation
Un outil qui parle votre langue
Le mot juste n’est pas le même pour tout le monde : élève, client, patient, adhérent. Changez le vocabulaire, et rangez les modules que vous n’utilisez pas pour garder un menu à votre mesure.
Vocabulaire adaptable à votre métier
Modules affichés ou rangés au choix
Rappels par email gratuits, SMS à l’usage
Types de déclaration personnalisés
Tarifs
Gratuit. Vous ne payez qu'à l'usage.
Aucun abonnement, aucune carte bancaire pour commencer. Seules quelques fonctions de confort sont facturées, et seulement quand vous vous en servez.
Gratuit
0€/mois
Parfait pour démarrer votre activité
Inclus :
Clients illimités, sans carte bancaire
Planning complet (jour, semaine, mois)
Fiches élèves et historique des ateliers
Tarifs à l'unité et forfaits
Factures conformes, envoyées à l'élève par email
Contrats signés en ligne
Récapitulatif mensuel CESU déclaratif
Page vitrine publique, réservation en ligne et catalogue
Trois fonctions de confort. Vous ne payez que celles que vous utilisez.
1,20 € par encaissement
si vous encaissez un élève par carte — y compris quand un élève ne vient pas et que votre convention prévoit que l'atelier reste dû. S'y ajoutent les frais bancaires au coût réel (1,5 % + 0,25 €), refacturés sans marge et sur une ligne à part. Encaisser en espèces ou par virement ne coûte rien.
0,12 €
par SMS de rappel — mais un rappel vous est offert pour chaque séance encaissée par la plateforme. Les rappels par email sont gratuits pour tout le monde.
15 %
sur les réservations qui vous arriveront par le catalogue, quand il ouvrira. Facturer vos propres élèves ne coûte rien, aujourd'hui comme demain.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
CrescendoW est-il vraiment gratuit ?
Oui, et sans limite d'élèves. L'outil entier est gratuit — planning, factures, contrats, récapitulatif CESU, page vitrine, espace client — sans abonnement et sans carte bancaire. Seules quelques fonctions de confort sont facturées, et seulement à l'usage : 1,20 € par encaissement par carte, plus les frais bancaires refacturés au coût réel ; 0,12 € par SMS de rappel, offert pour chaque séance encaissée ; et 15 % sur les réservations qui vous arriveront par le catalogue, quand il ouvrira. Encaisser en espèces ou facturer vos propres élèves ne coûte rien.
Puis-je utiliser CrescendoW pour d'autres professions que l'enseignement ?
Absolument ! CrescendoW est conçu pour toutes les professions avec des prestations individuelles : enseignants, coachs sportifs, thérapeutes, consultants, praticiens bien-être... L'interface se personnalise selon votre métier (patients, clients, élèves / consultations, séances, cours).
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui, nous prenons la sécurité très au sérieux. Vos données sont chiffrées, hébergées en Europe, et nous sommes conformes au RGPD. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Comment fonctionnent les portails clients ?
Chaque élève dispose de son propre espace sécurisé. Vous leur donnez un code d'accès personnalisé et un mot de passe. Ils peuvent alors consulter leurs ateliers à venir, voir ce qu'ils vous doivent, et recevoir vos instructions. Cela réduit considérablement les questions répétitives !
Puis-je gérer plusieurs types de déclarations (CESU, factures...) ?
Oui ! CrescendoW vous permet de gérer différents types de déclarations pour chaque élève (CESU, factures, auto-entrepreneur, autre...). Vous pouvez même obtenir des statistiques séparées par type de déclaration pour faciliter vos démarches administratives.
Combien de temps faut-il pour configurer CrescendoW ?
Moins de 2 minutes ! Créez votre compte, choisissez votre profession, ajoutez vos tarifs, puis vos élèves. C'est tout. L'interface est intuitive et vous pouvez commencer à planifier vos prestations immédiatement.
Puis-je accéder à CrescendoW sur mobile ?
Oui, CrescendoW est entièrement responsive et fonctionne parfaitement sur smartphone et tablette. Vous pouvez gérer votre planning en déplacement, entre deux rendez-vous !
Y a-t-il une application mobile ?
Pas encore, mais c'est dans notre roadmap ! Pour le moment, la version web mobile fonctionne très bien. Vous pouvez ajouter CrescendoW à votre écran d'accueil pour une expérience similaire à une application.
✓ Gratuit, sans limite d'élèves · ✓ Sans carte bancaire · ✓ En 2 minutes
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