Nous améliorons CrescendoW chaque jour pour simplifier votre quotidien professionnel.
Attestation fiscale annuelle
L'obligation des services à la personne, générée par patient avec le récapitulatif des sommes versées.
Facturer en un clic
Les séances d'un mois deviennent une facture par patient, et la préparation mensuelle en prépare les brouillons pour vous.
Avoirs et impayés
La seule correction légale d'une facture déjà transmise, et la liste de ce qui reste à encaisser.
Boîte à idées
Proposez ce qui vous manque et votez : ce que la communauté réclame le plus est développé en premier.
Pour tous les professionnels
Une plateforme qui s'adapte à votre métier
Personnalisez l'interface selon votre profession. Vos clients deviennent des patients, élèves ou consultants. Vos rendez-vous deviennent des cours, des séances ou des consultations.
Cette page est écrite avec les mots des praticiens bien-être — c'est le même réglage qui attend votre espace. Élèves, clients, patients, consultants… cours, séances, consultations, projets… L'outil s'adapte à vous, pas l'inverse.
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin
Une plateforme complète pour gérer votre activité de A à Z
Nouveau
Agenda Unifié
Une expérience visuelle repensée. Basculez instantanément entre vue Liste, Semaine ou Mois avec un design épuré et professionnel.
Design "Planning" haute précision
Navigation fluide par glissement
Gestion des patients
Créez des fiches complètes pour chaque patient avec coordonnées, type de déclaration, historique et notes personnelles.
Fiches patients détaillées
CESU, factures, autres déclarations
Optimisé
Gestion des Packs
Suivez la consommation des forfaits de vos patients en temps réel. Déduction automatique, alertes de renouvellement et visibilité totale.
Décompte automatique des séances
Tableau de bord des packs actifs
Espace patient
Offrez à vos patients un accès personnalisé pour consulter leurs séances, paiements et instructions. Fini les questions répétitives !
Accès sécurisé personnalisé
Réduction des questions
Pilotage
Tableau de Bord Actif
Actions rapides pour planifier, encaisser ou inscrire un patient. Retrouvez vos prochains séances et vos derniers revenus en un clin d'œil.
Barre d'actions rapides
Récapitulatif financier live
Sécurité & Confidentialité
Vos données sont sécurisées et chiffrées. Hébergement en Europe. Conformité RGPD garantie.
Données chiffrées
Conforme RGPD
L'outil en images
Voyez exactement ce que vous obtenez
Toutes ces captures viennent de l'application, pas d'une maquette. C'est l'écran que vous aurez après votre inscription.
Les captures sont prises avec le vocabulaire « élève / cours ». Dans votre espace, elles diront « patient » et « séance » — c'est le premier réglage, à l'inscription.
Agenda
Votre planning de séances, en liste ou en calendrier
Chaque séance porte le patient, la durée, le montant, le type de déclaration et son état de paiement. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui a été fait, ce qui reste à encaisser et ce qui arrive.
Vue calendrier ou vue liste, au choix
Filtres par patient, par statut, par période
Une séance terminée se marque payée en un clic
Annulations et absences suivies à part
Patients
Une fiche par patient, avec tout son historique
Coordonnées, séances passées, forfaits en cours, contrats signés, factures : tout ce qui concerne un patient se trouve au même endroit, sans avoir à le chercher ailleurs.
Historique complet des séances
Suivi des forfaits et des séances restantes
Contrats signés consultables depuis la fiche
Portail en ligne pour que le patient consulte son suivi
Tarifs
Vos tarifs à l’unité et vos forfaits
Définissez un tarif horaire, un forfait de dix séances, ou les deux. Le montant se reporte automatiquement sur chaque séance, et les séances d’un forfait se décomptent toutes seules.
Tarifs à l’unité et forfaits multi-séances
Décompte automatique des séances consommées
Type de déclaration défini par tarif
Le montant se reporte sur la séance et la facture
Facturation
Des factures conformes, envoyées en un clic
Numérotation sans trou, mentions légales obligatoires, échéance calculée depuis vos conditions. Vos coordonnées ne se saisissent qu’une fois et se reportent sur chaque facture.
Numérotation continue, conforme à la réglementation
Brouillon modifiable, facture émise verrouillée
Envoi au patient par email, avec un lien pour l’imprimer
Mention de TVA et numéro SAP repris automatiquement
Le document
Ce que le patient reçoit
Votre identité, votre SIRET, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous êtes en franchise, et votre numéro de déclaration services à la personne — celui qui ouvre le crédit d’impôt à votre patient.
Imprimable ou enregistrable en PDF depuis le navigateur
Consultable par le patient sans créer de compte
Mentions manquantes signalées avant l’envoi
Identité figée à l’émission : un document émis ne bouge plus
CESU déclaratif
Le récapitulatif mensuel à donner à chaque patient
En CESU déclaratif, c’est le patient qui déclare sur cesu.urssaf.fr, en tant que particulier employeur. Il lui faut deux chiffres : les heures travaillées et le salaire net versé. Ils sont calculés pour chacun, chaque mois.
Un récapitulatif par patient, jamais additionné entre eux
Seules les séances réellement payées sont comptées
Les séances non réglées sont signalées à part
Imprimable pour être remis tel quel
Statistiques
Ce que vous avez réellement gagné
Revenu, nombre de séances, heures de soin, répartition par type de déclaration. De quoi préparer une déclaration ou simplement savoir où en est votre activité.
Évolution du revenu sur la période choisie
Répartition entre CESU, facture et autres
Heures de soin et nombre de séances
Suivi des encaissements et des impayés
Page Pro
Votre site vitrine, et la réservation en ligne
Une adresse à vous, à donner à vos futurs patients : photo, présentation, soins, tarifs, avis, et vos créneaux disponibles réservables directement.
Lien personnalisé, couleur d’accent au choix
Prestations avec prix à l’heure comparable
Réservation en ligne sur vos disponibilités réelles
Optimisée pour le partage et les moteurs de recherche
Contrats
Des conventions signées en ligne
Rédigez une convention depuis un modèle, envoyez-la, le patient la signe en ligne. La signature est horodatée et conservée avec le document.
Modèles réutilisables
Signature en ligne, sans imprimante
Date, heure et trace de la signature conservées
Contrats archivables, brouillons supprimables
Marketplace
Un catalogue qui vous amène des patients
Publiez une annonce et des patients qui ne vous connaissent pas vous trouvent en cherchant un soin ou une ville. La commission du catalogue ne porte que sur ces réservations-là : suivre et facturer vos propres patients ne coûte rien.
Gratuit : rien à payer pour apparaître
Commission uniquement sur les réservations reçues par le catalogue
Vous choisissez d’y figurer ou non, à tout moment
Avis vérifiés : seuls les patients ayant réservé peuvent noter
Espace patient
Vos patients consultent leur suivi eux-mêmes
Chaque patient dispose d’un accès à son propre suivi : séances passées et à venir, montants, forfaits restants, contrats signés. Autant de questions qui ne vous sont plus posées par message le dimanche soir.
Séances passées et à venir, avec montants et tarifs
Forfaits et séances restantes
Contrats signés et factures consultables
Accès que vous ouvrez et refermez quand vous voulez
Personnalisation
Un outil qui parle votre langue
Le mot juste n’est pas le même pour tout le monde : élève, client, patient, adhérent. Changez le vocabulaire, et rangez les modules que vous n’utilisez pas pour garder un menu à votre mesure.
Vocabulaire adaptable à votre métier
Modules affichés ou rangés au choix
Rappels par email gratuits, SMS à l’usage
Types de déclaration personnalisés
Tarifs
Gratuit. Vous ne payez qu'à l'usage.
Aucun abonnement, aucune carte bancaire pour commencer. Seules quelques fonctions de confort sont facturées, et seulement quand vous vous en servez.
Gratuit
0€/mois
Parfait pour démarrer votre activité
Inclus :
Clients illimités, sans carte bancaire
Planning complet (jour, semaine, mois)
Fiches patients et historique des séances
Tarifs à l'unité et forfaits
Factures conformes, envoyées au patient par email
Contrats signés en ligne
Récapitulatif mensuel CESU déclaratif
Page vitrine publique, réservation en ligne et catalogue
Trois fonctions de confort. Vous ne payez que celles que vous utilisez.
1,20 € par encaissement
si vous encaissez un patient par carte — y compris quand un patient ne vient pas et que votre convention prévoit que la séance reste due. S'y ajoutent les frais bancaires au coût réel (1,5 % + 0,25 €), refacturés sans marge et sur une ligne à part. Encaisser en espèces ou par virement ne coûte rien.
0,12 €
par SMS de rappel — mais un rappel vous est offert pour chaque séance encaissée par la plateforme. Les rappels par email sont gratuits pour tout le monde.
15 %
sur les réservations qui vous arriveront par le catalogue, quand il ouvrira. Facturer vos propres patients ne coûte rien, aujourd'hui comme demain.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
CrescendoW est-il vraiment gratuit ?
Oui, et sans limite de patients. L'outil entier est gratuit — planning, factures, contrats, récapitulatif CESU, page vitrine, espace client — sans abonnement et sans carte bancaire. Seules quelques fonctions de confort sont facturées, et seulement à l'usage : 1,20 € par encaissement par carte, plus les frais bancaires refacturés au coût réel ; 0,12 € par SMS de rappel, offert pour chaque séance encaissée ; et 15 % sur les réservations qui vous arriveront par le catalogue, quand il ouvrira. Encaisser en espèces ou facturer vos propres patients ne coûte rien.
Puis-je utiliser CrescendoW pour d'autres professions que l'enseignement ?
Absolument ! CrescendoW est conçu pour toutes les professions avec des prestations individuelles : enseignants, coachs sportifs, thérapeutes, consultants, praticiens bien-être... L'interface se personnalise selon votre métier (patients, clients, élèves / consultations, séances, cours).
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui, nous prenons la sécurité très au sérieux. Vos données sont chiffrées, hébergées en Europe, et nous sommes conformes au RGPD. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Comment fonctionnent les portails clients ?
Chaque patient dispose de son propre espace sécurisé. Vous leur donnez un code d'accès personnalisé et un mot de passe. Ils peuvent alors consulter leurs séances à venir, voir ce qu'ils vous doivent, et recevoir vos instructions. Cela réduit considérablement les questions répétitives !
Puis-je gérer plusieurs types de déclarations (CESU, factures...) ?
Oui ! CrescendoW vous permet de gérer différents types de déclarations pour chaque patient (CESU, factures, auto-entrepreneur, autre...). Vous pouvez même obtenir des statistiques séparées par type de déclaration pour faciliter vos démarches administratives.
Combien de temps faut-il pour configurer CrescendoW ?
Moins de 2 minutes ! Créez votre compte, choisissez votre profession, ajoutez vos tarifs, puis vos patients. C'est tout. L'interface est intuitive et vous pouvez commencer à planifier vos prestations immédiatement.
Puis-je accéder à CrescendoW sur mobile ?
Oui, CrescendoW est entièrement responsive et fonctionne parfaitement sur smartphone et tablette. Vous pouvez gérer votre planning en déplacement, entre deux rendez-vous !
Y a-t-il une application mobile ?
Pas encore, mais c'est dans notre roadmap ! Pour le moment, la version web mobile fonctionne très bien. Vous pouvez ajouter CrescendoW à votre écran d'accueil pour une expérience similaire à une application.
✓ Gratuit, sans limite de patients · ✓ Sans carte bancaire · ✓ En 2 minutes
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